Функционал современного директора

Однажды нас попросили определить функционал руководителя предприятия, да так, что бы он отвечал за все.

Вот что из этого получилось. Если мы что-то упустили, пишите, дополним. Ну а руководителям – успеха и удачи!

Должностными обязанностями директора ООО «Радость» являются:

— определение, проработка и внедрение принципов и политики организации и осуществления деятельности на предприятии, исходя из поставленных владельцами целей и задач и личным видением директора,

— разработка и внедрение системы всестороннего анализа финансовой и содержательной эффективности деятельности предприятия (отделов, направлений структурных подразделений, сотрудников, а также реализации отдельных управленческих решений), поиск вариантов ее повышения, в первую очередь за счет интенсификации процессов,

— организация системы планирования, координации деятельности, отчетности и контроля (как текущего, так и по результатам); разработка, реализация и контроль за осуществлением комплексного плана деятельности предприятия,

— формирование и осуществление системного подхода к решению задач, ситуаций в деятельности предприятия,

— самостоятельное решение вопросов деятельности предприятия (обеспечение возможности таких действий) в рамках предоставленных прав и полномочий,

— определение приоритетных направлений деятельности,

— разработка, обеспечение и реализация программ развития предприятия, совершенствования сфер и направлений его деятельности,

— организация и осуществление всестороннего, адекватного и эффективного контроля за всеми направлениями и аспектами деятельности предприятия,

— организация и осуществление мероприятий по защите предприятия, интересов и прав его владельцев и сотрудников,

— определение, достижение, обеспечение и поддержание необходимого уровня имиджа предприятия,

— своевременное выявление предпосылок формирования кризисных ситуаций, разработка  и реализация комплекса антикризисных мероприятий,

— обеспечение выполнения плановых заданий (в том числе в части уровня внутренней доходности); выявление причин неисполнения/ненадлежащего их исполнения, обеспечение достижения и/или корректировка поставленных задач,

— разработка, внедрение и совершенствование системы управления рисками (выявление, предупреждение, реагирование, решение рисков, смягчения негативных  последствий),

— разработка и внедрение эффективной договорной политики,

— эффективное участие в решении конфликтных ситуаций с неограниченным кругов физических и юридических лиц по вопросам, касающимся деятельности предприятия,

— быстрый и полный прием дел при принятии на работу и корректный выход из предприятия, сдача дел при завершении работы по любым основаниям,

— поиск вариантов решения возникших ранее на предприятии (или заложенных изначально), имеющих системный характер, оставление без внимания которых (равно и как попытки решения) может привести к непредсказуемым последствиям,

— организация эффективной деятельности трудового коллектива (отдельных групп и работников) с целью достижения/исполнения ими своих профессиональных обязанностей, достижения поставленных целей и задач,

— разработка и внедрение новой или анализ и корректировка существующей системы управления, структуры, штатного расписания, должностных инструкций, принципов взаимодействия и координации, распределения прав, полномочий, обязанностей, функционала, повышение эффективности работы трудового коллектива,

— разработка стандартов (регламентов) осуществления основных бизнес-процессов, их внедрение, обучение персонала, анализ применения и корректировка, совершенствование,

— разработка порядка (регламента) принятия отдельных (существенных) управленческих решений, анализа целесообразности, ресурсного обеспечения, реализация, корректировки по ходу исполнения, анализа эффективности,

— достижение необходимого (достаточного) уровня исполнительской дисциплины в деятельности сотрудников,

— внедрение системы подготовки и переподготовки сотрудников, внутреннего и внешнего обучения персонала,  наставничества и замещения, формирование кадрового резерва (как внутреннего, так и внешнего),

— разработка эффективной системы оплаты труда, материального и морального стимулирования сотрудников,

— формирование критериев отбора новых сотрудников, максимально возможное личное участие в отборе, приеме на работу, контроль за встраиванием  ключевых сотрудников в существующую систему трудовых отношений,

— эффективное распределение функционала, корректировка в зависимости от изменения ситуации, приема, увольнения, перемещения сотрудников,

— обеспечение достаточного уровня лояльности персонала к предприятию, его деятельности, владельцам, руководству,

— предотвращение значительной зависимости деятельности предприятия от ключевых сотрудников,

— контроль за предоставлением и использованием полномочий сотрудниками на основании контрактов, доверенностей, учредительных документов; предотвращение злоупотреблений со стороны персонала,

— урегулирование конфликтов с увольняющимися/увольняемыми сотрудниками с целью предотвращения возможных недружественных действий с их стороны,

— разработка, внедрение и совершенствование системы внутреннего аудита, организация и осуществление контроля за важнейшими финансовыми показателями, эффективным использованием ресурсов и активов,

— достижение и обеспечение роста объемов производства и реализации продукции (услуг), внутренней доходности, капитализации, нормы прибыли,

— снижение объема неэффективных обязательств, заимствований, затрат на их обслуживание, неэффективных запасов, потерь, издержек, дебиторской задолженности (с минимальными затратами и потерями), убытков (как в целом на предприятии, так и по отдельным направлениям, видам деятельности, проектам),

— контроль за реализацией системы налогового планирования, анализ развития действующего законодательства, правоприменительной практики, связанных с этим рисков, корректировка,

— повышение эффективности затрат,

— разработка и внедрение системы бюджетирования, финансового планирования, лимитирования отдельных видов затрат,

— определение перспектив продолжения деятельности отдельных направлений, определение возможности/необходимости их развития или закрытия,

— защита, обеспечение сохранности и эффективного использование активов и ресурсов,

— организация разработки и внедрением систем внутренней и внешней информационной и финансовой безопасности,

— обеспечение и реализация прав и интересов владельцев, связанных с владением предприятием,

— реализация принципов разграничения полномочий, сфер влияния, ответственности между владельцами и менеджментом,

— согласование существенных сделок, действий, управленческих решений с владельцами в соответствии с требованиями учредительных документов и существующими внутренними процедурами,

— предоставление владельцам сведений о деятельности предприятия в соответствии с согласованными внутренними процедурами.

Автор: Business consulting — Павел Митрошин, Татьяна Белкина

(с) Izhpromo.ru, 2011, Ижевск